فرض كنيد در حال طراحي يك فايل پاورپوينت هستيد و از يك فونت خاص به مراتب در قسمت‌هاي مختلف استفاده كرده‌ايد. اما در پايان كار، از انتخاب اين فونت راضي نيستيد و ترجيح مي‌دهيد يك فونت ديگر را جاي‌گزين آن كنيد. طبيعتاً بررسي تمامي اسلايدهايي كه اين فونت در آنجا استفاده شده و جاي‌گزين نمودن فونت جديد كار دشوار و وقت‌گيري به نظر مي‌رسد. اما نيازي به اين كار نيست چرا كه در محيط نرم‌افزار Powerpoint مي‌توانيد به آساني يك فونت را در كل اسلايدهاي پاورپوينت جايگزين فونت ديگري كنيد.
براي اين كار كافي است در تب نخست يعني تب Home، از محدوده‌ي Editing بر روي فلش كوچك كنار Replace كليك كنيد.
اكنون گزينه‌ي Replace Fonts را انتخاب نماييد (در Powerpoint 2003 براي يافتن اين گزينه از منوي Format اقدام كنيد).
در پنجره‌ي باز شده در قسمت Replace، فونتي كه مي‌خواهيد تغيير كند و در قسمت With فونت جديد را انتخاب كنيد و سپس روي دكمه‌‌ي Replace كليك كنيد.
خواهيد ديد كه به همين سادگي فونت‌ جديد در كل متن جايگزين فونت قبلي شده است.